Multas por no cumplir con la factura electrónica en España

La factura electrónica es obligatoria en España, Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), con el objetivo de digitalizar los procesos administrativos y reducir el fraude fiscal. No cumplir con esta normativa puede generar multas significativas.

Te explicamos cómo evitar sanciones.

¿Quién está obligado a emitir factura electrónica?

La obligatoriedad se aplicará de forma escalonada:

Tipo de empresa

Fecha de obligatoriedad

Grandes empresas (facturación superior a 8M€)

Enero 2024

PYMEs y autónomos

Julio 2026

Multas por no cumplir con la factura electrónica

No emitir factura electrónica cuando es obligatorio puede resultar en sanciones económicas. A continuación, se detallan las multas según la infracción:

Tipo de infracción

Sanción económica

No emitir factura electrónica cuando es obligatorio

Hasta 10.000 €

No conservar las facturas electrónicas durante el tiempo requerido

Multa del 2% sobre la facturación no registrada

Reincidencia en el incumplimiento

Sanciones adicionales y posibles restricciones comerciales

Importante: Las empresas deben garantizar el almacenamiento seguro de las facturas electrónicas para evitar sanciones por pérdida o falta de registro.

¿Cómo evitar sanciones?

Para cumplir con la normativa y evitar multas, es recomendable:

  • Adoptar un software de facturación electrónica homologado y adaptado a la ley.
  • Asegurar el almacenamiento seguro y accesible de las facturas.
  • Mantenerse informado sobre actualizaciones normativas.
  • Capacitar al equipo sobre la obligatoriedad y uso correcto de la factura electrónica.

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El uso de la factura electrónica no solo es una obligación legal, sino que también mejora la eficiencia empresarial. Adoptar este sistema a tiempo evitará sanciones y facilitará la gestión administrativa de las empresas y autónomos en España.